中国农业国际交流协会会员及会费管理办法
第一章 总则
第一条 为加强中国农业国际交流协会（以下简称“协会”）会员管理，强化协会组织建设，维护会员合法权益，根据《社会团体登记管理条例》等法律法规，按照《中国农业国际交流协会章程》（以下简称“章程”）有关规定制定本办法。
第二条 本会理事会授权秘书处负责会员日常管理工作。
第二章 会员类型和类别
第三条 本会的会员种类：个人会员和单位会员。
凡依法在中华人民共和国境内注册从事农业相关行业的企事业单位、社会团体和科研院所及高等院校等以及个人，均可申请作为本会的会员。
第四条 协会的会员分为：会员（单位或个人）、理事、负责人。负责人包括：会长、副会长、秘书长。特别会员单位为各省农业农村厅下属的农业国际交流合作部门。
凡申请成为理事以上的都必须先加入协会成为会员，再由协会秘书处报理事会批准，按照相关程序办理。
第三章 申请会员条件和审批程序
第五条 申请加入本团体的会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本会章程；
（二）有加入本会的意愿；
（三）在本会业务领域内具有一定的影响力。
第六条 凡申请加入协会的，需按照以下要求提交材料：
（一）单位会员：
1.提交入会申请书；
2.申请单位主营业务简介；
3.企业营业执照或法人登记证书（副本）的复印件并加盖公章；
4.证明申请单位在农业领域有一定影响力的证书或表彰文件（复印件）；
5.签署《自律公约》。
（二）个人会员：
1.提交入会申请书；
2.申请人简历；
3.申请人身份证复印件；
4.证明申请人在农业领域有一定影响力的证书或表彰文件（复印件）；
5.签署《自律公约》。
第七条 入会审批程序：
（一）申请单位向协会秘书处提交入会申请表及相关材料；
（二）秘书处对材料进行审核，审核通过后报理事会或授权机构讨论，对于讨论通过的发出入会通知书，批准入会；
（三）秘书处收到会费后，颁发会员证书。
（四）理事会成员（会长、副会长、秘书长、理事）须按相关程序进行选举、增补和报批。
第八条 协会分支机构吸收发展的会员按本办法第七条规定的程序审批。
第四章 会员权利与义务
第九条 会员享有下列权利：
（一）选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作的知情权、批评建议权和监督权；
（三）参加本会活动并获得本会服务的优先权；
（四）对本会业务发展提出意见的权利；
（五）向协会及通过协会向有关部门反映诉求的权利；
（六）退会自由。
第十条 会员履行下列义务：
（一）遵守本会章程和各项规定；
（二）执行本会的决议；
（三）按规定交纳会费；
（四）维护本会的合法权益；
（五）向本会反映情况，提供有关资料；
（六）如实向本会报告国际交流业务情况，如出现国际处罚，会员企业需及时准确告知本会；
（七）向本会提供业务相关最新动态信息、宣传资料和先进经验；
（八）指定专人为协会联络员，畅通业务渠道；
（九）积极参与、配合协会各项工作。
第五章 会籍管理
第十一条 会员证书是本会会员的有效凭证，其中会员证书有效期为1年，理事会成员证书有效期为5年。
第十二条 入会资格的获得、延续及终止：
（一）获得会员资格：自愿遵守协会章程,履行会员权利与义务,按期交纳会费,经理事会或其授权机构审议通过的单位，获得会员资格。
（二）会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：
1.2年不按规定交纳会费；
2.2年不按要求参加活动；
3.2年未按时完成会籍注册；
4.不再符合会员条件；
5.丧失民事行为能力。
（三）退会、丧失会员资格或被除名的单位，不再具有协会会籍，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第十三条 协会秘书处负责会员相关服务工作。本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。
第十四条 会员变更名称、单位代表、联系人等有关会员资料，须书面提出申请，由秘书处负责办理。
第十五条 协会负责人（会长、副会长、秘书长）由理事会从理事中选举产生。理事由会员代表大会从会员代表中选举产生（经会员代表大会授权，理事会可变更不超过1/5理事代表）。
第十六条 会员申请成为理事会成员不得跨级申请。原则上，入会满1年可申请成为理事；理事当选满1年可申请负责人。
第十七条 负责人及理事降级（退会）参照其产生程序。
第六章会员服务与义务
第十八条 会员在享有协会章程规定的会员权利外，还享有下列服务：
（一）通过协会向政府主管部门反映会员合理诉求，维护会员合法权益；
（二）依据行业规范和自律公约，协会将协调会员关系，调解会员纠纷，促进会员间沟通与协作，维护行业整体利益和会员权益；
（三）依据相关规定和要求，协会可推荐会员参与行业、团体相关标准的制订、信用评价、奖项评选和申报推荐等工作；
（四）为会员提供相关政策与业务的咨询服务；
（五）为加强与业界的交流与合作，会员可自愿申请参与协会组织的研讨、论坛、考察、年会、展会等活动并按要求支付相应的费用；
（六）会员可以参加一个或多个协会分支机构的工作，参加分支机构组织的活动；
（七）会员提出申请，经协会秘书处审核通过后，协会可在其相关媒介渠道开展宣传。会员须对其提供信息的合法性、真实性、准确性和完整性负责。
第十九条 会员义务。
（一）遵守协会章程，履行会员义务，规范行业行为；
（二）会员应按照“共建 共治 共享”的原则支持协会工作，促进协会发展，积极参加协会组织的各类活动并承担相应的工作；
（三）参与协会组织的行业调研，为行业发展提出意见和建议；
（四）如实向协会报告国际交流业务情况，如出现国际处罚，会员需及时准确告知协会；
（五）向协会提供业务相关最新动态信息、宣传材料和先进经验；
（六）按时注册并交纳会费；
（七）遵守行业自律公约。
第七章会费
第二十条 本会会费分为基础会费和赞助费2部分，基本会费标准如下：
（1）单位会员：副会长单位会员每年3万元；理事单位会员每年1万元；普通团体单位会员每年3000元；
（2）个人会员：每年500元。
本会理事会成员均有义务对本会组织的重要活动给予赞助，赞助金额不限。
第二十一条 会费按年度交纳。秘书处每年第二季度向会员收取本年度会费，新入会会员应在收到入会通知书后当月交纳当年会费，第四季度新入会视为交纳下一年度会费。
第二十二条 理事会成员应在获选后一个月内交纳年度会费，无理由不交纳会费的取消相应资格。
第二十三条 会员因特殊原因不能按时或足额交纳会费者，可向秘书处提出延缓或减免会费的申请。经批准，可延缓或减免会费。
第二十四条 会员退会，已交会费不再退还。
第二十五条 会员交纳会费可根据本单位财务管理规定选择现金、支票或汇款等方式。采用汇款方式的，汇款时须明确注明汇款用途为“会费”，协会秘书处在确认会费到账后开具全国性社会团体会费统一票据（电子）。
第二十六条 秘书处建立健全财务制度，配备专(兼)职财会人员，按民间非营利性组织会计制度进行核算，接受审计和社团登记管理部门的监督、检查，并向会员代表大会和理事会报告财务收支状况。
第二十七条 分支机构的会员须将会费上交协会，分支机构不得向成员单位重复收取会费，会员单位自愿提供的赞助除外。
第二十八条 副会长单位超过一年不缴纳会费，自动降级为理事单位，在降为理事单位后半年内，仍未缴纳的，降级为普通会员单位。连续两年不缴纳费用，视为弃会。
理事单位超过一年不缴纳会费，自动降级为普通会员单位。连续两年不缴纳费用，视为弃会。
普通会员单位连续两年不缴纳费用，视为弃会。
第二十九条 会费标准的制定和修改由会员代表大会半数以上通过方可实施。
第八章会员退会
第三十条 2年未按时交纳会费，视为自动退会。
第三十一条 凡违反以下任何一条规定的会员，协会有权给予通报批评、警告直至终止会员资格的处分，并在协会指定的媒体进行公布。
（一）未经协会批准，擅自以协会的名义组织各种活动，如有关展览、培训和信息咨询活动以及出版刊物等；
（二）擅自以协会的名义从事与经营有关的活动者；
（三）擅自以协会的名义与境外农业或其他组织联络，并造成不良影响者；
（四）不按时缴纳会费者；
（五）违反协会章程及有关规定，情节严重者；
（六）触犯国家法律，受到刑事处罚者；
（七）被当地工商行政部门吊销营业执照或被当地民政部门取缔者；
（八）无正当理由两年内不参加协会活动者。
第三十二条 会员申请退会时，按照本办法第十条第三款执行。退会申请批准后，协会正式公告。
第三十三条 会员退会一经确认，即取消会员资格和相应权利。
第九章附则
第三十四条 本办法解释权属于协会理事会。
第三十五条 本办法自理事会审议通过之日起实施。